Privacy statement | Sibbing Assuradeuren

Contactgegevens

SWA Assuradeuren is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement.

Persoonsgegevens die wij verwerken

SWA Assuradeuren verwerkt persoonsgegevens van klanten wanneer zij gebruikmaken van onze diensten en/of klanten deze gegevens zelf aan ons verstrekken.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken ten aanzien van de volgende categorieën:

1. klanten en medewerkers van klanten;
2. sollicitanten, medewerkers en andere natuurlijke personen die onder onze verantwoordelijkheid werkzaam zijn;
3. salarisadministratie.

Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• voor- en achternaam
• geslacht
• geboortedatum
• geboorteplaats
• adresgegevens
• telefoonnummer
• e-mailadres
• IBAN-nummer
• kenteken
• overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bij het aanvragen van een verzekering of het melden van een schade.

Bijzondere en/of
gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

SWA Assuradeuren verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

• gezondheid;
• strafrechtelijk verleden;
• gegevens van personen jonger dan 16 jaar, voor zover dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een verzekeringsovereenkomst of het behandelen van schaden. Hiervoor vragen wij toestemming aan de ouder(s) of voogd.

Waarom wij gegevens nodig hebben

SWA Assuradeuren verwerkt uw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:

• het optreden als gevolmachtigd agent van één of meerdere verzekeraars;
• het optreden als ondergevolmachtigde agent van één of meerdere verzekeraars.

Hoe lang wij gegevens bewaren

SWA Assuradeuren zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Onze bewaartermijn(en) voor polisdossiers zijn:

• 7 jaar na het beëindigen voor een motorrijtuigenverzekering;
• 10 jaar na het beëindigen voor een zakelijke brandverzekering;
• 30 jaar na het beëindigen voor een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven op basis van lossoccurence;
• voor alle overige schadeverzekeringen 5 jaar na het beëindigen van de verzekering.

Onze bewaartermijn voor schadedossiers is:

• 10 jaar na het beëindigen van een letselschadedossier;
• voor alle overige schadedossiers 5 jaar na het beëindigen van het schadedossier.

Delen met anderen

SWA Assuradeuren deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de verzekeringsovereenkomst, het afhandelen van een schade en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. U moet hierbij denken aan de volgende personen/bedrijven/instellingen:

• verzekeraars waarvoor wij als gevolmachtigd agent optreden of waarmee wij corresponderen over uw schade;
• Stichting EPS voor het verwerken van royementsverklaringen (Roy-data) ;
• Stichting CIS voor het signaleren van eventuele fraude (FISH-databank) Voor een verantwoord acceptatie-en risicobeleid en om fraude te voorkomen, leggen wij uw gegevens vast in en raadplegen we het Centraal Informatie Systeem van Stichting CIS te Den Haag. Wij houden ons daarbij aan de regels van het CIS gebruikersprotocol. Met verzekeraars aangesloten bij CIS kunnen we, onder strikte voorwaarden, onderling informatie uitwisselen via Stichting CIS. Meer informatie hierover vindt u in het CIS Privacyreglement op de website van Stichting CIS;
• schadeherstelbedrijven;
• overheid en toezichthouders (AFM en DNB), indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van hun wettelijke taken en geen inbreuk doet op uw privacy;
• onze accountant en auditorganisaties voor het uitvoeren van (wettelijke en vrijwillige) controles en geen inbreuk doet op uw privacy;
• MarketScan voor het uitvoeren van portefeuilleanalyses en het voorzien van data aan onze volmachtgevers.

Rechten van betrokkenen

U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar privacy@sibbing.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we u om in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van uw privacy. SWA Assuradeuren zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Beveiliging

SWA Assuradeuren neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Klachten

Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op of stuur uw bericht naar mailadres: privacy@sibbing.nl. Daarnaast heeft u altijd de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij ons, de Autoriteit Persoonsgegevens (toezichthouder) of de burgerlijke rechter 

Externe partijen die de persoonsgegevens onder onze verantwoordelijkheid verwerken, doen dit uitsluitend met inachtneming van toepasselijke wet- en regelgeving, voor de doelen en onder voorwaarden die wij met hen hebben afgesproken Dit leggen wij vast in schriftelijke overeenkomsten.